Firma w kryzysie

Zarządzanie kryzysowe. Realna naprawa firmy, nie tylko dokumenty

Twoja firma traci płynność, gasisz pożary zamiast nią zarządzać, a wszystkie decyzje zależą od Ciebie? Zarządzanie kryzysowe to realna naprawa firmy, która przywraca kontrolę, stabilizuje finanse i buduje organizację zdolną działać bez ciągłego ratowania.

Nie obiecujemy gruszek na wierzbie. Wchodzimy do firmy, ustalamy prawdziwą przyczynę kryzysu i razem z Tobą zmieniamy sposób, w jaki Twoja działalność jest prowadzona. To nie jest kolejna teczka rekomendacji do szuflady, lecz praca przy Twoim biznesie, prowadzona przez kwalifikowanych doradców restrukturyzacyjnych aż do momentu, w którym firma odzyska stabilność.

Na zdjęciu uśmiechnięty mężczyzna w szarym garniturze i granatowej koszuli. Mężczyzna siedzi przy biurku, na którym znajduje się otwarty laptop i książki. Mężczyzna trzyma w dłoniach długopis, a na lewym nadgarstku widoczny zegarek. W tle widoczna czarna lampa i ciemny obraz z złoto-niebieskimi mazgajami.

Czym jest zarządzanie kryzysowe

Zarządzanie kryzysowe to kompleksowe wsparcie przedsiębiorcy w przeprowadzeniu firmy przez najtrudniejszy moment jej działalności. Obejmuje rzetelną diagnozę dysfunkcji, opracowanie planu działań naprawczych oraz aktywne wsparcie przy jego wdrażaniu. Stanowi czynność doradztwa restrukturyzacyjnego w rozumieniu ustawy o licencji doradcy restrukturyzacyjnego, dzięki czemu prowadzą je osoby z najwyższymi uprawnieniami w tej dziedzinie.

Kryzys w firmie rzadko ma jedną prostą przyczynę. Zwykle objawia się brakiem pieniędzy na koncie, ale jego źródłem są utrwalone przez lata sposoby działania: brak kontroli nad rentownością kontraktów, skupienie wszystkich decyzji w rękach właściciela, brak danych do podejmowania decyzji oraz reagowanie na zdarzenia zamiast planowania. Zarządzanie kryzysowe sięga do tych przyczyn, ponieważ samo opłacenie najpilniejszych faktur daje oddech na tydzień, a nie rozwiązanie na lata.

Naszą rolą nie jest przejęcie sterów Twojej firmy. Ostateczne decyzje zawsze należą do Ciebie. Naszą rolą jest dać Ci obiektywny obraz sytuacji, sprawdzone narzędzia i wsparcie eksperta, który przez taki kryzys przeprowadził już niejedno przedsiębiorstwo. .

Zarządzanie kryzysowe a restrukturyzacja sądowa

Te dwie usługi często się uzupełniają, ale odpowiadają na różne potrzeby. Restrukturyzacja sądowa to procedura prawna, która porządkuje zobowiązania wobec wierzycieli i daje firmie ochronę przed egzekucją. Zarządzanie kryzysowe to praca nad samym przedsiębiorstwem, czyli nad tym, jak firma zarabia, jak podejmuje decyzje i jak jest zorganizowana.

Można przeprowadzić układ z wierzycielami, a mimo to wrócić do kryzysu, jeżeli nie zmieni się sposób prowadzenia firmy. Dlatego zarządzanie kryzysowe bywa pierwszym krokiem, który stabilizuje sytuację i przygotowuje grunt pod ewentualną restrukturyzację, a często towarzyszy jej równolegle, dbając o to, by firma wyszła z procesu naprawdę zdrowa, a nie tylko formalnie oddłużona.

Obraz przedstawia rozmowę Mateusza Haśkiewicza z Kamilą Dyla. Oboje są ubrani bardzo elegancko. Mężczyzna patrzy na dokument, który trzyma kobieta.

Symptom kryzysu

Kiedy warto się zgłosić. Symptomy kryzysu

Im wcześniej zareagujesz, tym więcej masz możliwości i tym mniej kosztuje naprawa. Poniższe sygnały oznaczają, że firma potrzebuje wsparcia, nawet jeśli na pierwszy rzut oka nadal działa.

Płynność stała się codziennym problemem, a płatności realizujesz w trybie gaszenia pożarów i wybierania, komu zapłacić w tym tygodniu.

Nie wiesz, które kontrakty zarabiają, a które przynoszą stratę, bo dowiadujesz się o wyniku dopiero po zakończeniu zlecenia.

Wszystkie istotne decyzje przechodzą przez Ciebie, pracujesz również na urlopie, a firma zatrzymuje się, gdy Cię nie ma.

Rośnie napięcie między wspólnikami lub w zarządzie, a spory blokują bieżące decyzje, w tym płatności.

Od dyrektorów i kierowników spływają zapewnienia, że wszystko idzie dobrze, ale nie masz narzędzi, żeby to zweryfikować.

Procedury istnieją tylko na papierze, nikt nie egzekwuje obowiązków, a niewykonanie zadania nie pociąga za sobą konsekwencji.

Pojawiają się zaległości wobec ZUS lub urzędu skarbowego, narastają wezwania do zapłaty albo dzwonią pierwsi komornicy.

Czujesz, że firma Cię przerasta, jesteś wypalony i nie masz już czasu na myślenie o jej przyszłości.

Jeżeli rozpoznajesz choćby kilka z tych sytuacji, to dobry moment na rozmowę. Bezpłatna konsultacja niczego nie przesądza, a daje Ci jasność co do skali problemu i realnych możliwości działania.

Zakres usługi

Co obejmuje usługa

Zakres dopasowujemy do sytuacji konkretnej firmy, jednak każde wsparcie opiera się na tych samych, sprawdzonych elementach.

Audyt otwarcia i diagnoza

Zaczynamy od rzetelnego rozpoznania sytuacji, bo skuteczna naprawa wymaga prawdziwych danych, nie domysłów.

Diagnoza modelu biznesowego w oparciu o metodykę Business Model Canvas oraz diagnoza modelu zarządzania.

Identyfikacja dysfunkcji w sześciu obszarach: struktura i model zarządzania, zależności i ryzyka osobowe, kultura organizacyjna, kontrola wewnętrzna, procesy informacyjne oraz procesy operacyjne i handlowe.

Mapowanie procesów krytycznych dla kontynuacji działalności oraz identyfikacja źródeł strat i nieefektywności.

Analiza struktury kosztów, stanu należności i ich realnej odzyskiwalności oraz zobowiązań według priorytetów i kategorii.

Ocena majątku, zabezpieczeń kontraktowych i terminów ich zwrotu pod kątem wpływu na płynność.

Raport z wnioskami, w którym każda dysfunkcja otrzymuje opis skutków oraz priorytet działań naprawczych.

Stabilizacja płynności i zarządzanie operacyjne

Równolegle dbamy o to, żeby firma przetrwała najbliższe tygodnie i odzyskała kontrolę nad pieniędzmi.

Bieżące doradztwo w decyzjach finansowych, operacyjnych i strategicznych oraz nadzór nad płynnością.

Model przepływów pieniężnych na trzynaście tygodni do przodu, aktualizowany na bieżąco.

Priorytetyzacja płatności oraz macierz płatności koniecznych, czyli must pay, aktualizowana co dwa tygodnie.

Wsparcie we wdrożeniu zasady akceptacji płatności przez co najmniej dwie osoby oraz rozdziału funkcji kontrolnych.WER 55

Zapobieganie niekontrolowanemu zbywaniu majątku i wsparcie w decyzjach dotyczących sprzętu, leasingu i zatrudnienia.

Budowa struktury, procesów i mechanizmów zarządczych

Naprawa firmy oznacza zbudowanie organizacji, która działa również wtedy, gdy właściciela nie ma w biurze.

Wsparcie w opracowaniu schematu organizacyjnego, pisemnych zakresów obowiązków oraz progów decyzyjnych.

Wdrożenie warstwy kierowniczej i odciążenie zarządu od czynności operacyjnych.

Wdrożenie pomiaru marży i rentowności poszczególnych kontraktów oraz cyklicznego pakietu kontrolingowego.

Wdrożenie procesów informacyjnych i raportowania z realizacji, egzekucji obowiązków oraz okresowej oceny pracowników.

Standaryzacja wyceny ofert, kontrola umów na etapie ich zawierania i realizacji oraz kodyfikacja wiedzy i retencja kluczowych pracowników.

Plan naprawczy i prognoza finansowa

Wszystkie ustalenia przekładamy na konkretny plan, który da się wykonać i rozliczyć.

Plan działań naprawczych z przypisaniem osoby odpowiedzialnej, terminu oraz miary wykonania każdego działania.

Realistyczna prognoza przepływów pieniężnych na okres naprawy oraz scenariusze wyjścia z kryzysu w wariancie bazowym, optymistycznym i pesymistycznym.

Wskaźniki KPI do monitorowania postępów, kamienie milowe i punkty decyzyjne.

Analiza zapotrzebowania na finansowanie oraz docelowy, działający model biznesowy wraz z rekomendowaną strukturą przychodów i kosztów.

Zakres usługi nie obejmuje pomocy prawnej, sporządzania pism procesowych, obsługi księgowej, reprezentowania w relacjach z wierzycielami ani sporządzania operatów szacunkowych. Te potrzeby realizujemy w ramach odrębnych usług.

Proces

Jak wygląda proces. Trzy fazy naprawy

Naprawa firmy przebiega w trzech następujących po sobie fazach. Każda ma inny cel, a przejście do kolejnej jest możliwe dopiero po osiągnięciu celu poprzedniej. Dzięki temu zawsze wiesz, na jakim etapie jesteś i co dokładnie się dzieje.

Celem jest zatrzymanie pogarszania się sytuacji i odzyskanie kontroli nad pieniędzmi. Stabilizujemy płynność, ustalamy płatności konieczne, zabezpieczamy majątek i porządkujemy najpilniejsze ryzyka. To faza, w której firma przestaje się osuwać.

Celem jest naprawa sposobu działania firmy. Wdrażamy strukturę, procesy, kontroling i raportowanie, budujemy warstwę kierowniczą i przywracamy rozliczalność. To najobszerniejsza część pracy, która zamienia firmę gaszącą pożary w firmę zarządzaną w oparciu o dane.

Celem jest odbudowa pozycji rynkowej. Dopiero ustabilizowana i poukładana organizacja może bezpiecznie myśleć o wzroście, nowych kontraktach czy przejęciach. Wcześniej rozwój tylko pogłębiałby chaos.

Skuteczność całego procesu zależy od jasnego mandatu udzielonego zespołowi prowadzącemu naprawę oraz od zaangażowania właściciela. Mandat nie odbiera Ci władzy nad firmą. Przeciwnie, przywraca Ci czas i obiektywną informację, dzięki którym sprawujesz tę władzę świadomie, zamiast reagować na bieżące naciski.

Porozmawiajmy!

W HDRU zawsze zaczynamy od rozmowy! Umów się na bezpłatną konsultację, podczas której sprawdzisz nie tylko jak możemy pomóc Twojej firmie w kryzysie, ale także zweryfikujesz kompetencje naszego doradcy.

Zdjęcie przedstawia mężczyznę w okularach korekcyjnych w eleganckim czarnym garniturze i zegarku na ręku z okrągłą tarczą oraz skórzanym paskiem.

Korzyści

Korzyści z zarządzania kryzysowego

Odzyskana płynność

Kontrola nad przepływami pieniężnymi i przewidywalny plan płatności zamiast codziennego ratowania konta.

Prawdziwy obraz firmy

Wiesz, które kontrakty zarabiają, a które przynoszą stratę, i podejmujesz decyzje w oparciu o dane, a nie intuicję.

Odciążony właściciel

Firma działa również podczas Twojej nieobecności, a Ty odzyskujesz czas na to, co naprawdę ważne.

Realny plan zamiast teorii

Każde działanie ma właściciela, termin i miarę wykonania, więc zmiany faktycznie się dzieją.

Mniejsze ryzyko

Rozdział funkcji kontrolnych, zasada dwóch osób przy płatnościach i nadzór ograniczają kosztowne błędy i nadużycia.

Spokój i bezpieczeństwo

U Twojego boku stoi doświadczony doradca, który przeprowadził już firmy przez podobne kryzysy.

Dla kogo?

Dla kogo jest ta usługa

Zarządzanie kryzysowe jest przeznaczone dla firm, które mają realny potencjał, ale utknęły w sposobie działania, który przestał im służyć. Najczęściej są to przedsiębiorstwa, które urosły szybciej, niż nadążyła za nimi organizacja, i w których właściciele wciąż łączą rolę właściciela, zarządu i pracownika operacyjnego.

Wspieramy między innymi firmy budowlane i wykonawcze, przedsiębiorstwa produkcyjne i usługowe, firmy handlowe oraz spółki realizujące wiele kontraktów jednocześnie. Pomagamy zarówno spółkom prawa handlowego, jak i jednoosobowym działalnościom o odpowiedniej skali.

Dlaczego warto?

Dlaczego HDRU

Zarządzanie kryzysowe prowadzą u nas kwalifikowani doradcy restrukturyzacyjni z wieloletnim doświadczeniem w wyprowadzaniu firm z najtrudniejszych sytuacji. Należymy do wąskiego grona kancelarii w Polsce, w której oboje założyciele posiadają najwyższe uprawnienia w dziedzinie restrukturyzacji.

Działamy, gdy inni zawodzą

Specjalizujemy się w sytuacjach kryzysowych i mamy pełną gamę sprawdzonych rozwiązań dla firm w trudnym położeniu.

Łączymy ekonomię i prawo

Diagnozujemy biznes, a w razie potrzeby płynnie przechodzimy do narzędzi restrukturyzacyjnych, korzystając z jednego zespołu.

Naprawiamy realnie, nie na papierze

Jesteśmy obecni w firmie regularnie, nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu, i wspieramy wdrożenie aż do skutku.

Mówimy wprost

Nie malujemy trawy na zielono, jasno komunikujemy ryzyka, koszty i realne szanse.

Stawiamy Cię w centrum

Rozumiemy, że za każdą firmą stoją ludzie, dlatego łączymy twarde dane z empatią i wsparciem w trudnych decyzjach.

Dziękujemy

Opinia Naszych Klientów motywuje Nas do dalszego rozwoju

Decyzja

Jak wygląda współpraca

Współpracę rozpoczynamy od bezpłatnej konsultacji, podczas której poznajemy sytuację firmy i wspólnie oceniamy, czy zarządzanie kryzysowe jest właściwym rozwiązaniem. Następnie przeprowadzamy audyt otwarcia i przedstawiamy raport z wnioskami oraz plan działań naprawczych. Kolejnym etapem jest wdrożenie, w którym towarzyszymy firmie na bieżąco i w stałych odstępach kontrolujemy postępy.

Usługę rozliczamy w modelu stałego miesięcznego wynagrodzenia, dzięki czemu masz przewidywalny koszt i pełny dostęp do wsparcia przez cały okres naprawy. Warunki ustalamy indywidualnie po rozpoznaniu skali i pilności sytuacji. Współpraca trwa zwykle do momentu ustabilizowania przedsiębiorstwa, a Ty zachowujesz pełną kontrolę i możliwość jej zakończenia z zachowaniem krótkiego okresu wypowiedzenia.

Nie czekaj, aż sytuacja wymknie się spod kontroli.

Każdy tydzień zwłoki zmniejsza pole manewru. Umów bezpłatną konsultację, a my pokażemy Ci realne możliwości naprawy.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Restrukturyzacja sądowa porządkuje zobowiązania wobec wierzycieli w ramach procedury prawnej. Zarządzanie kryzysowe naprawia sam sposób działania firmy, czyli to, jak zarabia, podejmuje decyzje i jest zorganizowana. Obie usługi często się uzupełniają, a zarządzanie kryzysowe bywa pierwszym krokiem, który stabilizuje firmę przed dalszymi działaniami lub towarzyszy im równolegle.

Nie. Nie zastępujemy zarządu i nie podejmujemy decyzji za Ciebie. Dostarczamy obiektywną diagnozę, rekomendacje i wsparcie we wdrożeniu, a ostateczne decyzje zawsze pozostają w Twoich rękach.

Im wcześniej, tym lepiej. Najwięcej możliwości mają firmy, które reagują, gdy widzą pierwsze sygnały, czyli problemy z płynnością, brak kontroli nad rentownością czy nadmierne skupienie decyzji w jednej osobie. Wczesna reakcja jest tańsza i skuteczniejsza, ale wspieramy także firmy w zaawansowanym kryzysie.

To zależy od skali firmy i głębokości problemów. Faza przetrwania, czyli stabilizacja płynności, przynosi pierwsze efekty w pierwszych tygodniach. Pełna naprawa sposobu działania firmy to proces liczony w miesiącach, prowadzony aż do ustabilizowania organizacji.

Usługę rozliczamy w modelu stałego miesięcznego wynagrodzenia, ustalanego indywidualnie po wstępnym rozpoznaniu sytuacji. Dzięki temu znasz koszt z góry i masz pełny dostęp do wsparcia przez cały okres współpracy. Konkretne warunki przedstawiamy po bezpłatnej konsultacji.

Tak. Wszystkie informacje i dokumenty, które nam przekazujesz, w tym dane finansowe i tajemnice przedsiębiorstwa, obejmujemy pełną poufnością i zabezpieczamy przed dostępem osób trzecich.

Tak. Jesteśmy kancelarią restrukturyzacyjno-upadłościową prowadzoną przez kwalifikowanych doradców restrukturyzacyjnych, więc w razie potrzeby płynnie przechodzimy od naprawy operacyjnej do narzędzi prawnych, korzystając z jednego zespołu.

Kontakt

Kontakt bezpośredni

ul. Oławska 17/2,
50-123 Wrocław